Корпоративная информационная система ООО «Газпром ЦПС»

В современных условиях цифровизации и роста конкуренции эффективное управление задачами, прозрачность бизнес-процессов и оперативное взаимодействие сотрудников становятся ключевыми факторами успеха компании. Однако во многих организациях сохраняются следующие проблемы: 1. Низкая прозрачность и контроль выполнения задач - Отсутствие единой системы учета задач приводит к дублированию работы, срыву сроков и потере ответственности. - Руководство не имеет оперативной аналитики по загрузке сотрудников и прогрессу проектов. 2. Неэффективные бизнес-процессы из-за ручного управления - Документооборот, согласования и отчетность выполняются вручную, что увеличивает время выполнения операций и количество ошибок. - Отсутствие автоматизации ведет к потерям времени на рутинные операции. 3. Разрозненность коммуникаций и данных - Информация хранится в разных сервисах (почта, мессенджеры, локальные файлы), что усложняет поиск данных и принятие решений. - Нет единой корпоративной среды для обмена знаниями и документами. 4. Снижение вовлеченности сотрудников - Из-за отсутствия четких KPI и системы мотивации падает продуктивность персонала. - Удаленные сотрудники чувствуют себя изолированно из-за недостатка инструментов для командной работы. Внедрение Корпоративной информационной системы, автоматизация с ее помощью бизнес-процессов и создание корпоративного портала позволит: - Повысить управляемость задач и проектов за счет четкого контроля сроков и исполнителей. - Ускорить бизнес-процессы благодаря автоматизации рутинных операций (согласования, уведомления, отчетность). - Централизовать коммуникации и документооборот в единой цифровой среде. - Улучшить вовлеченность сотрудников за счет прозрачности KPI и удобных инструментов взаимодействия. Таким образом, реализация данного проекта повысит операционную эффективность, сократит издержки и усилит конкурентные преимущества компании.

1. Снижение операционных затрат - Уменьшение ручного труда за счет автоматизации (экономия на ФОТ или перераспределение ресурсов). - Сокращение потерь из-за ошибок (например, дублирование работ, пропущенные сроки). - Оптимизация документооборота (меньше бумаги, печати, физического хранения). 2. Увеличение скорости бизнес-процессов → рост выручки - Более быстрая обработка заявок, согласований и сделок → больше закрытых проектов/продаж в единицу времени. - Снижение простоев из-за неэффективных коммуникаций. 3. Снижение репутационных и финансовых рисков - Меньше срывов сроков (избежание штрафов, потери клиентов). - Контроль загрузки сотрудников → предотвращение «выгорания» и текучки кадров. 4. Косвенная экономия - Уменьшение потребности в сторонних сервисах (чаты, облачные диски, таск-менеджеры). - Сокращение времени на поиск информации и onboarding новых сотрудников.

Обследование процессов Заказчика - разработка и согласование ТЗ и ФТТ - разработка и внедрение продукта - настройка и адаптация - обучение работе с продуктом - ввод в эксплуатацию - сервис и поддержка

Нефть, газ и энергетика

В современных условиях цифровизации и роста конкуренции эффективное управление задачами, прозрачность бизнес-процессов и оперативное взаимодействие сотрудников становятся ключевыми факторами успеха компании. Однако во многих организациях сохраняются следующие проблемы: 1. Низкая прозрачность и контроль выполнения задач - Отсутствие единой системы учета задач приводит к дублированию работы, срыву сроков и потере ответственности. - Руководство не имеет оперативной аналитики по загрузке сотрудников и прогрессу проектов. 2. Неэффективные бизнес-процессы из-за ручного управления - Документооборот, согласования и отчетность выполняются вручную, что увеличивает время выполнения операций и количество ошибок. - Отсутствие автоматизации ведет к потерям времени на рутинные операции. 3. Разрозненность коммуникаций и данных - Информация хранится в разных сервисах (почта, мессенджеры, локальные файлы), что усложняет поиск данных и принятие решений. - Нет единой корпоративной среды для обмена знаниями и документами. 4. Снижение вовлеченности сотрудников - Из-за отсутствия четких KPI и системы мотивации падает продуктивность персонала. - Удаленные сотрудники чувствуют себя изолированно из-за недостатка инструментов для командной работы. Внедрение Корпоративной информационной системы, автоматизация с ее помощью бизнес-процессов и создание корпоративного портала позволит: - Повысить управляемость задач и проектов за счет четкого контроля сроков и исполнителей. - Ускорить бизнес-процессы благодаря автоматизации рутинных операций (согласования, уведомления, отчетность). - Централизовать коммуникации и документооборот в единой цифровой среде. - Улучшить вовлеченность сотрудников за счет прозрачности KPI и удобных инструментов взаимодействия. Таким образом, реализация данного проекта повысит операционную эффективность, сократит издержки и усилит конкурентные преимущества компании.

1. Снижение операционных затрат - Уменьшение ручного труда за счет автоматизации (экономия на ФОТ или перераспределение ресурсов). - Сокращение потерь из-за ошибок (например, дублирование работ, пропущенные сроки). - Оптимизация документооборота (меньше бумаги, печати, физического хранения). 2. Увеличение скорости бизнес-процессов → рост выручки - Более быстрая обработка заявок, согласований и сделок → больше закрытых проектов/продаж в единицу времени. - Снижение простоев из-за неэффективных коммуникаций. 3. Снижение репутационных и финансовых рисков - Меньше срывов сроков (избежание штрафов, потери клиентов). - Контроль загрузки сотрудников → предотвращение «выгорания» и текучки кадров. 4. Косвенная экономия - Уменьшение потребности в сторонних сервисах (чаты, облачные диски, таск-менеджеры). - Сокращение времени на поиск информации и onboarding новых сотрудников.

Обследование процессов Заказчика - разработка и согласование ТЗ и ФТТ - разработка и внедрение продукта - настройка и адаптация - обучение работе с продуктом - ввод в эксплуатацию - сервис и поддержка

Строительство и девелопмент